ちゃんとしたとこなら編集部が作家にマイナンバー聞くことはないのでは？
マイナンバー必要としているところは経理とか編集以外の部署でしょ
同じ社内なのに無駄に個人情報経由することはないと思うけど
ただフリー編集と仕事してる人はこの編集に情報渡さなきゃいけないかもだけど